Выпуск печатной продукции на рынок, требует от производителя и импортёра не только соблюдения редакционных стандартов, но и чёткого следования нормам технического регулирования. Сертификация печатной продукции - процедура, направленная на подтверждение безопасности материалов и качества полиграфического исполнения. В зависимости от целевой аудитории, к изданиям могут применяться обязательные или добровольные формы оценки соответствия.

Виды печатной (полиграфической) продукции

Печатная продукция — издания, воспроизведенные типографским способом, которую можно условно разделить на несколько групп:

  • рекламная продукция: буклеты, флаеры (листовки), постеры (плакаты, афиши), каталоги, POS-материалы и т.д.;
  • корпоративная (деловая) продукция: визитные карточки, фирменные бланки, полиграфия для мероприятий и т.д.;
  • периодическая печатная продукция: газеты, журналы, дайджесты и т.д.;
  • издательская продукция: учебники и учебно-методические пособия, книги, книги-брошюры, атласы и карты, путеводители и т.д.;
  • сувенирная продукция: календари, открытки и т.д.

Нужно ли получать сертификат на печатную продукцию?

Главным критерием для запуска сертификации полиграфической продукции является возраст читателя и назначение изделия.

  • печатная продукция для взрослой аудитории не подлежит обязательной сертификации или декларированию;
  • издательская книжная и журнальная продукция для детей и подростков подпадает под декларирование на соответствие требованиям ТР ТС 007/2011;
  • печатные изделия могут также квалифицироваться как игрушка. К примеру, настольно-печатные игры, книжки-игрушки, развивающие изделия и т.д. Такие товары попадают под сертификацию на соответствие требованиям ТР ТС 008/2011;
  • учебные пособия, учебники не подлежат обязательному подтверждению соответствия.

Декларирование ТР ТС 007/2011

В рамках обязательного декларирования детской печатной продукции лабораторные испытания и анализ документации проводятся по следующим направлениям:

  • биологическая безопасность: параметры шрифтового оформления (кегль, интерлиньяж, гарнитура), приёмы вёрстки текста в зависимости от возраста пользователя и объёма текста единовременного чтения;
  • полиграфическое исполнение: оптическая плотность фона при печати на цветном или сером фоне, отсутствие узкого начертания шрифта, чёткость штрихов знаков, размер корешковых полей, пробелы между словами;
  • ограничения по типам бумаги: не допускается использование газетной бумаги (кроме продукции не для повторного использования);
  • химическая безопасность: отсутствие выделения вредных веществ в модельную или воздушную среду.

Примечание (!): У каждой возрастной группы свои требования безопасности, поэтому может потребоваться несколько типовых образцов на испытания.

Процедура декларирования:

  1. Отправка технической документации для проработки (определение количества деклараций и необходимых протоколов).
  2. Отбор образцов (ввоз при необходимости).
  3. Испытания образцов.
  4. Подготовка черновика декларации в едином реестре ФГИС.
  5. Пополнение баланса в личном кабинете ФАУ НИА (1500 руб. за публикацию одной декларации).
  6. Регистрация декларации в реестр ФГИС.

Схемы оценки и сроки действия деклараций

  • Схема 3д. Для серийно выпускаемой продукции. Предполагает испытания типовых образцов в аккредитованной лаборатории. Применяется, когда заявителем выступает сам производитель (резидент ЕАЭС) или уполномоченное изготовителем лицо. Срок действия декларации — не более 5 лет.
  • Схема 4д. Для партии продукции. Проводятся испытания образцов из конкретной партии в аккредитованной испытательной лаборатории. Срок действия декларации устанавливает заявитель с учетом срока годности (хранения), но не более чем на 1 год. Декларация распространяется только на партию задекларированной продукции.
  • Схема 6д. Для серийно выпускаемой продукции. Предусматривает испытания типовых образцов в лаборатории, аккредитованной ФСА, и предоставление сертификата на систему менеджмента качества производства. Срок действия декларации — не более 5 лет.

Сертификация ТР ТС 008/2011

К игрушкам предъявляется отдельный комплекс требований (тестируемых показателей), который зависит от типа игрушки.

Процедура сертификации:

  1. Отправка технической документации для проработки (определение количества сертификатов и необходимых протоколов).
  2. Регистрация заявки, анализ технической документации (вынесение решения по заявке).
  3. Проведение анализа состояния производства при схеме 1с.
  4. Идентификация и отбор образцов. Официальный ввоз образцов (при необходимости).
  5. Испытания образцов и получение протоколов испытаний.
  6. Публикация сертификата во ФГИС и распечатка на бланке.
  7. Прохождение инспекционного контроля.

Схемы оценки и сроки действия сертификатов

Для оценки соответствия игрушек используются две основные типовые схемы:

  • Схема 1с. Для серийно выпускаемой продукции. Сертификат выдается на срок не более 5 лет. В течение этого срока орган по сертификации обязан проводить ежегодный инспекционный контроль (если сертификат выдан на срок более 1 года). Предполагает испытания типовых образцов в аккредитованной лаборатории и анализ состояния производства у изготовителя.
  • Схема 3с. Для партии продукции. Сертификат выдается на конкретную партию товара и действует до полной реализации данной партии. Предусматривает отбор образцов из партии и проведение испытаний в аккредитованной лаборатории.

Добровольная сертификация печатной продукции

Производитель или импортер вправе инициировать процедуру добровольной сертификации. Это может повысить имидж товара в глазах потребителя и дать преимущество в тендерах.

Добровольный сертификат может быть оформлен в следующих случаях:

  • если товар не подлежит обязательной оценке. К примеру, взрослый ассортимент (книги и журналы, путеводители и т.д.). Сертификат станет подтверждением качественных характеристик продукции;
  • если на товар уже оформлен обязательный разрешительный документ. При этом наличие добровольного сертификата не освобождает от оформления обязательных сертификатов или деклараций ТР ТС. Он является дополнением и позволяет подтвердить дополнительные преимущества печатной продукции.

Отказное письмо на книжную и журнальную продукцию

Отказное письмо оформляется на «взрослую» печатную продукцию. К такой продукции относится:

  • художественная литература, публицистика, научные труды, справочники, техническая документация;
  • журналы для взрослых, каталоги, буклеты, листовки;
  • другая полиграфия: календари, плакаты, постеры, открытки, блокноты.

На книги, журналы, раскраски и любые другие издания, предназначенные для детей, отказное письмо не оформляется.

Важно (!): отказное письмо подойдет только для продажи.

Документы, необходимые для подтверждения соответствия

  • заявка;
  • регистрационные документы заявителя (изготовителя);
  • договор уполномоченного лица (или товаросопроводительная документация);
  • технические документы.

Внимание! Данный список документов не является исчерпывающим. Окончательный перечень документов зависит от продукции и места ее изготовления.

Наша компания готова оформить не только обязательные разрешительные документы, но и помочь с добровольными сертификатами на печатную продукцию. Узнать условия можно по почте info@itcrus.pro или по телефону +7 (499) 350-10-40.