Паспорт качества на продукцию

Паспорт качества на продукцию - технический документ, сопровождающий продукцию и содержащий детальную информацию о товаре с расширенным описанием его характеристик. Ключевая особенность этого документа: внесенные в него сведения являются результатом лабораторных исследований.

Цели разработки (составления)

• Идентификация партии: документ позволяет идентифицировать конкретную партию товара (дата выпуска, номер партии, состав), что критически важно для отслеживаемости продукции;
• Повышение доверия и конкурентоспособности: наличие детального паспорта, подкрепленного протоколами испытаний, повышает доверие со стороны заказчиков;
• Использование при проведении оценки соответствия: в некоторых случаях, паспорт качества служит обязательным документом при подтверждении соответствия продукции требованиям технических регламентов или стандартов. Он входит в состав доказательных материалов при декларировании или сертификации
• Выполнение обязательных требований: для отдельных категорий продукции (например, нефтепродукты, строительные материалы, химическая продукция) оформление паспорта качества является обязательным требованием.

На какую продукцию обязательно оформлять паспорт качества?

Обязательность оформления паспорта качества на продукцию в России, диктуется конкретными техническими регламентами и ГОСТами. Однако стоит помнить: даже при отсутствии прямого требования, инициаторами тестирования или составления паспорта, могут выступить сами участники рынка (изготовители, поставщики или покупатели).

Оформление паспорта качества обязательно для следующих групп продукции:

• Нефтепродукты: на каждую партию бензина, дизельного топлива, мазута и масел и т.д.
• Строительные материалы: к примеру, на песок, щебень и бетонные смеси и т.д.
• Химическая и целлюлозно-бумажная продукция: товары, где критичен точный химический состав, подтвержденный лабораторно

Если нормативные документы или технические регламенты не требуют наличия паспорта, его оформление является добровольным, но рекомендуемым шагом для детального информирования покупателя о фактических характеристиках продукции.

В каких отраслях необходим паспорт качества?

Паспорт качества нашел широкое применение в отраслях, где ключевое значение имеют физико-химические свойства сырья, подтвержденные лабораторными исследованиями:

• Нефтегазовая промышленность (топливо, масла, присадки и т.д.)
• Строительство (инертные материалы, бетон, цемент и т.д.)
• Химическая промышленность (кислоты, растворители, удобрения и т.д.)
• Машиностроение и приборостроение (как часть эксплуатационной документации на изделие и т.д.)
• Пищевая промышленность (при поставках крупным сетям или на экспорт и т.д.)

Форма паспорта. Какую информацию содержит паспорт качества?

Форма паспорта качества законодательно не закреплена, однако, документ должен содержать определенный перечень сведений, состав которых зависит от типа продукции. Типовая структура, обычно, включает в себя следующие обязательные сведения:

• реквизиты изготовителя и поставщика;
• данные о продукции
• сведения о партии
• результаты испытаний (характеристики)
• информацию о нормативных документах
• сведения о разрешительном документе

Срок действия паспорта качества

Нормативными актами конкретный срок действия паспорта качества не установлен. По умолчанию он действует в течение срока годности партии продукции, на которую распространяется.

Процесс оформления. Как оформить паспорт качества?

Процесс оформления можно разделить на следующие этапы:

1. Подача заявки и технических документов
2. Лабораторные испытания (при необходимости)
3. Получение протоколов
4. Составление паспорта качества
5. Утверждение паспорта Заказчиком

Пакет документов, что требуется для разработки паспорта качества?

• Заявка
• Карточка с реквизитами
• Описание продукции и область применения
• Нормативно-техническая документация
• Протоколы испытаний (если испытания уже проводились)

(!) Иностранные документы должны иметь перевод на русский язык

Паспорт качества и паспорт на изделие: отличия

Важно понимать, что паспорт качества и паспорт изделия это два разных документа и могут относиться к разным типам продукции.

Паспорт на изделие (паспорт изделия, ПС) – это технический эксплуатационный документ, который содержит описание устройства, принцип работы, технические характеристики, комплектацию, правила обслуживания конкретного готового изделия (оборудования, прибора, станка, механизма). Входит в состав эксплуатационной документации наряду с руководством по эксплуатации. Оформляется производителем изделия и передается покупателю вместе с товаром.

Паспорт качества – это технический и сопроводительный документ, который фиксирует физико-химические или иные качественные показатели конкретной партии продукции (сырья, материала, топлива, полуфабриката) на основании лабораторных исследований. Составляется производителем, поставщиком или специализированным центром по заявке инициатора (изготовителя, поставщика или покупателя).

В чем отличие паспорта качества от сертификата соответствия?

Это принципиально разные документы, которые не заменяют друг друга.

Сертификат соответствия или Декларация о соответствии – это разрешительные документы, которые говорят о том, что продукция безопасна к использованию. Т.е. товар прошел обязательную подтверждение соответствия действующим техническим регламентам или иным стандартам, к которым она относится.  В процедуре оценки принимают участие аккредитованные органы и (или) лаборатории. Имеют статус обязательных к оформлению и дают право на ввоз и продажу продукции.

Паспорт качества – это технический и сопроводительный документ (описательный), который говорит о характеристиках товара конкретной партии. Составляется производителем, поставщиком или специализированным центром по заявке производителя (поставщика).

За условиями разработки паспорта качества обращайтесь к нашим специалистам по электронной почте info@itcrus.pro или по телефону +7 (499) 350-10-40.