Отрицательные решения/Отказные письма

Существует ряд товаров, которые не подлежат обязательной сертификации или декларированию в рамках ТР ЕАЭС/ ТР ТС и(или) ПП №2425 и(или) ФЗ-123. И зачастую в каждой системе оформляется отдельно. Правильно определить и подтвердить, что на вашу продукцию не требуется оформление обязательных документов, Вам помогут наши специалисты.

Варианты оформления:

1. Информационное (отказное) письмо. Используется только для продажи (в том числе и для маркетплейсов).
2. Отрицательное решение, либо уведомление об отказе. Используется, и для продажи, и для таможни.

Информационное (отказное) письмо

Для отказного письма не предусмотрено утвержденного бланка, при этом есть определенные требования к его содержанию. Данный документ можно оформить как на юридическое лицо, так и на физическое (в том числе, зарегистрированное в качестве Индивидуального предпринимателя). Письмо носит общий характер, зачастую не детализируя конкретный Технический регламент или другой норматив. Такое письмо подойдет для предоставления на маркетплейсы или покупателям при продаже. ВАЖНО! Таможенные органы и большинство торговых сетей такие письма не принимают.

Список документов для оформления «отказного» письма:

• Реквизиты компании.
• Описание продукции.
• Наименование и код ТН ВЭД на продукцию.

Срок оформления в течении 1-2 рабочих дня.

ОТРИЦАТЕЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ

Отрицательное решение – это официальное решение органа по сертификации. Данное решение регистрируется в закрытой части реестра ФГИС и выдается в ответ на заявку о регистрации сертификата или декларации о соответствии. Вариантов оформления два:

• Решение об отказе в выдаче сертификата соответствия.
• Уведомление об отказе в регистрации декларации о соответствии продукции.

Такие документы возможно оформить только на Юридическое лицо или Индивидуального предпринимателя, являющимися изготовителем, либо импортером продукции. Выдаются на конкретный вид продукции и изготовителя и подтверждают отсутствие продукции в перечне определенных ТР ЕАЭС (ТР ТС). Решения или Уведомления об отказе принимаются таможенными и надзорными органами, торговыми сетями и маркетплейсами. Срок оформления в течении 2-3 рабочих дня.

Процесс получения отрицательных решений

• подача заявки и комплекта документов в орган по сертификации.
• рассмотрение документов и вынесение решения органом по сертификации об отсутствии необходимости декларирования или сертификации продукции.
• выдача отрицательного решения по заявке, зарегистрированного в соответствии с законодательством.

Сроки действия

Документы оформляются без указания срока действия. Однако, есть ряд причин, по которым эти документы могут стать недействительными и их будет необходимо переоформлять:

• Внесены изменения в перечни продукции (если продукция перешла в перечень обязательного подтверждения, то на нее оформить такие документы нельзя и требуется оформлять обязательные разрешительные документы).
• Изменения реквизитных сведений заявителя или изготовителя.
• Изменения линейки выпускаемых изделий.
• Изменение или отмена указанных нормативных документов, на которые ссылается отказное письмо или отрицательные решения.

Отрицательные решения и отказные письма не подтверждают безопасность продукции, они говорят о том, что продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия. Для того, чтобы показать индивидуальные характеристики такого товара или подтвердить его безопасность, производитель или импортер может провести испытания продукции на добровольной основе и получить Добровольный сертификат соответствия. Подробную информацию об отказных письмах и отрицательных решениях вы можете уточнить у наших специалистов по телефону +7 (499) 350-10-40 или по электронной почте info@itcrus.pro