СТОИМОСТЬ ОФОРМЛЕНИЯ «ОТКАЗНОГО» ПИСЬМА

Работаем в строгом соответствии с
законодательством РФ и ЕАЭС

от 5 500 от 4 500 руб.

  • Доставка по Москве бесплатно
  • Отправляем документы по ЭДО
  • Решаем нестандартные и сложные задачи
ЗАКАЗАТЬ ДОКУМЕНТ

Существует ряд товаров, которые не подлежат обязательной сертификации или декларированию в рамках ТР ЕАЭС/ ТР ТС и(или) ПП №2425 и(или) ФЗ-123. И зачастую в каждой системе оформляется отдельно. Правильно определить и подтвердить, что на вашу продукцию не требуется оформление обязательных документов, Вам помогут наши специалисты.

Варианты оформления:

  1. Информационное (отказное) письмо. Используется только для продажи (в том числе и для маркетплейсов).
  2. Отрицательное решение, либо уведомление об отказе. Используется, и для продажи, и для таможни.

Информационное (отказное) письмо

Для отказного письма не предусмотрено утвержденного бланка, при этом есть определенные требования к его содержанию.

Данный документ можно оформить как на юридическое лицо, так и на физическое (в том числе, зарегистрированное в качестве Индивидуального предпринимателя).

Письмо носит общий характер, зачастую не детализируя конкретный Технический регламент или другой норматив.

Такое письмо подойдет для предоставления на маркетплейсы или покупателям при продаже.

ВАЖНО! Таможенные органы и большинство торговых сетей такие письма не принимают.

Список документов для оформления «отказного» письма

  • Реквизиты компании.
  • Описание продукции.
  • Наименование и код ТН ВЭД на продукцию.

Срок оформления в течении 1-2 рабочих дня.

Отрицательное решение

Отрицательное решение – это официальное решение органа по сертификации. Данное решение регистрируется в закрытой части реестра ФГИС и выдается в ответ на заявку о регистрации сертификата или декларации о соответствии.

Вариантов оформления два:

  • Решение об отказе в выдаче сертификата соответствия.
  • Уведомление об отказе в регистрации декларации о соответствии продукции.

Такие документы возможно оформить только на Юридическое лицо или Индивидуального предпринимателя, являющимися изготовителем, либо импортером продукции. Выдаются на конкретный вид продукции и изготовителя и подтверждают отсутствие продукции в перечне определенных ТР ЕАЭС (ТР ТС).

Решения или Уведомления об отказе принимаются таможенными и надзорными органами, торговыми сетями и маркетплейсами.

Срок оформления в течении 2-3 рабочих дня.

Процесс получения отрицательных решений

  • подача заявки и комплекта документов в орган по сертификации.
  • рассмотрение документов и вынесение решения органом по сертификации об отсутствии необходимости декларирования или сертификации продукции.
  • выдача отрицательного решения по заявке, зарегистрированного в соответствии с законодательством.

Сроки действия

Документы оформляются без указания срока действия. Однако, есть ряд причин, по которым эти документы могут стать недействительными и их будет необходимо переоформлять:

  • Внесены изменения в перечни продукции (если продукция перешла в перечень обязательного подтверждения, то на нее оформить такие документы нельзя и требуется оформлять обязательные разрешительные документы).
  • Изменения реквизитных сведений заявителя или изготовителя.
  • Изменения линейки выпускаемых изделий.
  • Изменение или отмена указанных нормативных документов, на которые ссылается отказное письмо или отрицательные решения.

Отрицательные решения и отказные письма не подтверждают безопасность продукции, они говорят о том, что продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия.

Для того, чтобы показать индивидуальные характеристики такого товара или подтвердить его безопасность, производитель или импортер может провести испытания продукции на добровольной основе и получить Добровольный сертификат соответствия.

Подробную информацию об отказных письмах и отрицательных решениях вы можете уточнить у наших специалистов по телефону +7 (499) 350-10-40 или по электронной почте info@itcrus.pro

Вопросы и ответы

Отрицательное решение (уведомление об отказе) – это официальный ответ (решение) Органа по сертификации по итогу рассмотрения заявки. Документ подходит, как для продажи, так и для Таможенных органов.

Отказное письмо – это информационное письмо, которое носит общий характер. Подходит для предоставления на маркетплейсы или покупателям при продаже. Однако, Таможенные органы и большинство торговых сетей такие письма не принимают.

Такие документы действительны до внесения изменений в нормативные документы (речь о ТР ЕАЭС/ ТР ТС, либо ПП РФ 2425). При этом, если были внесены изменения в нормативные документы или перечни продукции, реквизитные данные по получателю (заявителю, изготовителю), информации о продукции – документы становятся недействительными.

В орган по сертификации направляется комплект документов на рассмотрение эксперту, в результате которого выдается Отрицательное решение. Данный комплект документов зависит от продукции и предполагаемого ТР ЕАЭС/ ТР ТС. Обычно — это заявка, техническое описание продукции, договор Уполномоченного лица и регистрационные документы Заявителя (свидетельства ИНН, ОГРН, либо лист записи ЕГРЮЛ).

Аналогов, либо замен у таких документов не предусмотрено. Однако, на продукцию, не подлежащую обязательной оценке подтверждения, можно оформить Добровольный сертификат, чтобы показать преимущества товара и повысить конкурентоспособность в глазах покупателей.

Важно! Добровольный сертификат не заменяет обязательных разрешительных документов и не является документом, говорящим о том, что продукция не подлежит обязательной оценке.