Компьютеры и оргтехника

Перед выпуском в обращение компьютерная техника и оргтехника должна пройти обязательное подтверждение соответствия, которые подтверждают безопасность ее использования. Соответствие подтверждается в форме сертификации и/или декларирования в рамках:

• ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования»
• ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств»
• ТР ЕАЭС 037/2016 «Об ограничении применения опасных веществ в изделиях электротехники и радиоэлектроники».

Что же можно отнести к этой группе продукции?

К данным группам обычно относят технические устройства, которые используются в делопроизводстве с целью создания, размножения, обработки, хранения и транспортировки документов, такие как:

• Устройства обработки и хранения данных (компьютеры, ноутбуки, планшеты, калькуляторы, системные блоки, серверы)
• Оборудование для составления, размножения и копирования документов (печатные машинки, принтеры, сканеры, ксероксы, МФУ)
• Конструкторская техника (графические дисплеи, штриховальное оборудование, плоттеры)
• Устройства для регистрации и обработки данных (читающие автоматы, считыватели штрих кодов, оборудования для уничтожения документов, нумераторы, брошюраторы, ламинаторы, шредеры и пр.)
• Инструменты диспетчерской связи (телефоны, переговорные устройства, устройства для проведения совещаний, оборудование для конференц-связи и т.д.)
• Бухгалтерское оборудование (счетчики купюр)
• Телекоммуникационное оборудование (СХД, серверы, коммутаторы, базовые станции, оборудование спутниковой связи, мультиплексоры, терминал клиентского офиса, модемы, оборудование для телефонии, роутеры (маршрутизаторы), беспроводные устройства и пр.).

Формы подтверждения соответствия

Под сертификацию попадают устройства, которые находятся в перечнях обязательной сертификации ТР ТС 004/2011 и/или ТР ТС 020/2011. Процедура может быть проведена по схемам: 1с (серия), 3с (партия), 4с (единичное изделие) и предусматривают испытания типовых образцов в лаборатории, аккредитованной ФСА. При оформлении сертификата на серийный выпуск также проводится анализ состояния производства и инспекционный контроль (при выдаче сертификата на срок более года).

Декларирование продукции осуществляется, если устройства отсутствуют в перечнях обязательной сертификации ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011 и/или есть в перечне ТР ЕАЭС 037/2016, но являются объектом действия данных ТР ЕАЭС. Процесс декларирования в рамках данных регламентов возможен по схемам: 1д (серия) и 2д (партия) с проведением испытаний в лаборатории, аккредитованной Росстандартом (добровольной); 3д (серия) и 4д (партия) с проведением испытаний в лаборатории, аккредитованной ФСА; 6д (серия) с проведением испытаний образцов в лаборатории, аккредитованной ФСА и с предоставлением сертификата на системы менеджмента качества производства.

В зависимости от технических характеристик компьютерной техники и оргтехники могут потребоваться дополнительные документы обязательного характера:

• При наличии функций шифрования (криптографии) потребуется Нотификация ФСБ.
• При наличии в аппаратуре беспроводных модулей передачи информации (DECT, Wi-Fi, Bluetooth, Zigbee, GSM, 3G (WCDMA/UMTS), 4G (LTE), 5G) потребуется Декларация Минкомсвязи
• Если продукция является радиоэлектронным средством и работает вне рамок стандартов Zigbee и/или Wi-Fi и/или Bluetooth, то для ввоза потребуются документы Радиочастотного центра и/или Лицензия Минпромторга на РЭС и ВЧУ (п. 2.16 перечня)
• При наличии аккумуляторной (съемной) батареи необходимо оформление Декларации о соответствии (Постановление № 2425) на этот аккумулятор
• При использовании устройств в транспортной инфраструктуре потребуется Сертификат обеспечения транспортной безопасности (Постановление № 969 - СС ТС ОТБ).

Сроки действия документов

• Сертификаты и декларации ТР ТС / ПП 2425 на серийный выпуск – до 5 лет, на партию продукции не установлен, но ограничен размером партии
• Нотификация ФСБ - срок устанавливает Заявитель, но он может иметь ограничения
• Декларации Минкомсвязи – срок устанавливает Заявитель
• Сертификат ТС ОТБ (Постановление № 969) на серийный выпуск – до 3 лет, на партию продукции не установлен, но ограничен размером партии.

Основной пакет документов для подтверждения соответствия

• Заявка
• Регистрационные документы заявителя (ИНН, ОГРН/Лист записи)
• Договор уполномоченного лица или товаросопроводительная документация (для продукции иностранного производства)
• Технические описания (инструкции или руководства по эксплуатации, паспорта изделий)
• Нормативные документы, по которым изготовлена продукция (для отечественной продукции, обычно это Технические условия).

ВНИМАНИЕ! Данный список документов не является исчерпывающим. Окончательный перечень документов зависит от продукции и ее технических характеристик.

При необходимости, наша компания готова разработать конструкторско-техническую документацию

• Инструкции и руководства по эксплуатации
• Паспорта на изделия
• Паспорта безопасности MSDS (на аккумуляторы)
• Технические условия (разработка и/или регистрация)

Определить какие разрешительные документы необходимы на Вашу продукцию и уточнить условия их оформления, Вы сможете связавшись с нами по телефону +7 (499) 350-10-40, или отправив запрос на почту info@itcrus.pro